사무실 관리자 및 전무 비서
위치 정보
Silverfort 혁신적인 신원 보호 플랫폼을 개발하는 사이버 보안 회사입니다. 당사의 사명은 하이브리드 및 멀티 클라우드 환경을 위한 업계 최고의 통합 신원 보호 솔루션을 제공하는 것입니다. 특허 기술을 사용하여 Silverfort의 플랫폼은 엔드포인트와 서버를 수정하지 않고도 전체 기업 네트워크와 클라우드 환경에서 강력한 인증을 가능하게 합니다.
Silverfort Astors의 에이전트 없는 보안 인증 및 제로 트러스트 플랫폼으로 Expert Insights, Microsoft Security 20/20 파트너 상, Homeland Security Award for Best Identity Access Management 플랫폼에서 "Best of MFA 상"으로 선정되어 업계 혁신자로 널리 인정받고 있습니다.
우리는 사무실의 원활한 일상 업무를 보장하면서 리더십 팀 구성원을 지원하는 매우 조직적이고 적극적인 사무실 관리자 및 임원 비서를 찾고 있습니다. 이 직책은 역동적인 환경에서 성공하고, 세부 사항에 대한 강한 주의력을 가지고 있으며, 행정 업무와 사무실 관리 책임의 균형을 즐기는 사람에게 이상적입니다. 이것은 최소 주 3일 사무실에 있어야 하며 유연한 근무 시간이 필요한 하이브리드 직책입니다.
책임
임원 지원 (50%)
- 임원 일정을 관리하고 유지하며 회의, 약속, 여행 일정을 잡습니다.
- 회의 안건을 준비하고, 회의록을 작성하고, 후속 조치를 추적합니다.
- 기밀 서신, 보고서, 문서를 처리합니다.
- 임원진과 내부/외부 이해관계자 사이의 연락 담당자 역할을 합니다.
- 필요에 따라 특별 프로젝트, 프레젠테이션 및 연구를 지원합니다.
사무실 관리 (50%)
- 일상적인 사무실 업무를 감독하여 생산적이고 체계적인 작업 공간을 보장합니다.
- 사무용품, 장비, 공급업체 관계를 관리합니다.
- 사무실 행사, 회의, 팀 빌딩 활동을 조정합니다.
- 사무실 관련 문의에 대한 주요 연락처 역할을 합니다.
- 신규 직원의 적응 및 사무실 정책 유지를 위해 HR을 지원합니다.
요구조건 니즈
- 행정, 전무 비서, 사무 관리 역할에서 2~3년의 경험이 필요합니다.
- 임원 일정을 관리한 입증된 경험.
- 강력한 조직 및 멀티태스킹 능력.
- 우수한 서면 및 구두 의사소통 능력. Microsoft Office(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 및 Google Workspace에 능숙함.
- 신중하게 기밀 정보를 처리하는 능력.
- 문제 해결 사고방식과 독립적으로 일할 수 있는 능력.
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 업무 경험이 있으면 좋습니다.
이 직책은 주 3일, 플레이노의 그래닛 파크 사무실에서 근무해야 합니다.