Büroleiterin und Assistentin der Geschäftsleitung
Über die Position
Silverfort ist ein Cybersicherheitsunternehmen, das eine revolutionäre Identitätsschutzplattform entwickelt. Unsere Mission ist es, branchenführende einheitliche Identitätsschutzlösungen für Hybrid- und Multi-Cloud-Umgebungen bereitzustellen. Mithilfe patentierter Technologie SilverfortDie Plattform von ermöglicht eine starke Authentifizierung über gesamte Unternehmensnetzwerke und Cloud-Umgebungen hinweg, ohne Änderungen an Endpunkten und Servern.
Silverfort wurde weithin als Brancheninnovator anerkannt und von Astors als „Best of MFA Award“ von Expert Insights, Microsoft Security 20/20 Partner Award, Homeland Security Award für die beste Identity Access Management-Plattform für seine agentenlose sichere Authentifizierung und Zero-Trust-Plattform ausgezeichnet.
Wir suchen eine/n hochorganisierte/n und proaktive/n Office Manager/in und Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die unsere Führungsmannschaft unterstützt und gleichzeitig den reibungslosen Bürobetrieb sicherstellt. Diese Position ist ideal für jemanden, der/die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt, Wert auf Details legt und gerne administrative Aufgaben mit Büromanagementaufgaben in Einklang bringt. Es handelt sich um eine Hybridposition, die mindestens drei Tage pro Woche im Büro zu sein und flexible Arbeitszeiten bietet.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung (50 %)
- Verwalten und pflegen Sie die Kalender der Geschäftsleitung und planen Sie Besprechungen, Termine und Reisen.
- Bereiten Sie die Tagesordnung für die Besprechungen vor, führen Sie Protokoll und verfolgen Sie die Folgemaßnahmen.
- Behandeln Sie vertrauliche Korrespondenz, Berichte und Dokumente.
- Fungieren Sie als Verbindungsglied zwischen Führungskräften und internen/externen Interessengruppen.
- Unterstützen Sie bei Bedarf Sonderprojekte, Präsentationen und Recherchen.
Büromanagement (50 %)
- Überwachen Sie die täglichen Büroabläufe und sorgen Sie für einen produktiven und organisierten Arbeitsplatz.
- Verwalten Sie Büromaterial, Ausrüstung und Lieferantenbeziehungen.
- Koordinieren Sie Büroveranstaltungen, Meetings und Teambuilding-Aktivitäten.
- Dient als Hauptansprechpartner für bürobezogene Anfragen.
- Unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Einhaltung der Bürorichtlinien.
Voraussetzungen:
- 2–3 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs-, Führungsassistenz- oder Büromanagementfunktion.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern von Führungskräften.
- Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Google Workspace.
- Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret umzugehen.
- Problemlösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt.
Für diese Position müssen Sie drei Tage pro Woche in unserem Büro in Granite Park, Plano, anwesend sein.